Medveten: Mejla med god ton

Sociala medier i all ära, och är värdig många inlägg, men nu ska vi tala om mejl. Någonting som är känsligt för många och när jag var ny inom management förstod jag mig inte riktigt på hur man skulle bete sig inom mejlande.
Jag har alltid velat ha en avslappnad känsla men hård vid behov. Därför mejlar jag ofta namngivet, exempelvis "Hej Jacob" när jag börjar ett mejl, vilket kan ge mottagaren en bra känsla då jag memorerat namnet på avsändaren och inte bara hafsat igenom mejlet snabbt.
Jag mejlar även snabbt tillbaka även om jag inte kan ge besked, exempelvis "Jag återkommer när jag vet mer" etc. för att ge en betryggande känsla att jag mottagit mejlet och jobbar på att återkomma. Tänk själva om ni beställer någonting men inte får en orderbekräftelse? När skulle ni ge upp och mejla kundtjänst för att "dubbelkolla" att de mottagit beställningen?
Jag brukar även hålla tonfallet i mejlet relativt neutralt vilket jag då menar att jag ofta undviker smajlgubbar eller skämt då det lätt kan verka oprofessionellt eller kanske inte förstås om det inte är en väldigt nära vän.
Jag försöker ha ett sakligt språk, men är också noga med att inte stressa ihop ett svar då det lätt kan framstå otrevligt, "återkommer. /A" känns inte lika varmt och ger inte lika bra vibbar som svaret: "Hej Jacob, tack för din input, Jag kollar upp detta och återkommer till dig så fort jag fått svar, ha en trevlig måndag! Mvh Amanda"
 
Hur mycket tankeverksamhet brukar du lägga ned på att formulera dina mejl?


(null)

Självmedveten | Mejl | | Kommentera |

Medveten: hur ditt hår kan säga något om dig

Ojojoj ytligt kanske, men ack så viktigt. För som jag tidigare sagt - första intryck startar innan du öppnar din mun, det är snarare andra intrycket som startar när du talar.
 
Ditt hår kan säga mycket om dig, oavsett om du vill att det ska vara så eller inte. Vad menar jag då? Tänk dig någon som alltid har uppsatt i en slarvig toffs eller någon som alltid har bakåtkammat hår som aaalltid är sådär perfekt?
Har du någonsin tänkt på att om jag säger en karaktär som exempelvis "ensamstående 3 barns-mamma" eller "bankman" eller kanske "fotomodell" så kommer du tänka på en typ av människa som har en typ av kläder och en typ av... ja, frisyr.
 
Vad säger din frisyr om dig? Tänker du på ditt hår? Även om du kanske tror att ingen "tänker på det" så kanske någon runt dig omedvetet tänker att du inte hade så mycket tid i badrummet imorse om du kommer med lite halvflottigt hår eller slarvigt uppsatt eller med keps.
 
Så kamma till dig och tänk på vad du vill utstråla när du kommer med din frippa! 

(null)

Självmedveten | | Kommentera |

Medveten: Svara bara på frågor

Hur får man till meningsfulla konversationer? Enkelt: Skippa kallpratet och fråga, fråga, fråga. Försök att inte ta över konversationen utan lyssna bara. En enkel regel är att enbart svara när någon frågar dig en fråga, inte avbryta en konversation genom att försöka ge råd eller egna erfarenheter i ämnet.
Det finns alltid följdfrågor till allt - Vad jobbar du med? Brinner du för det? Vad brinner du för annars? Varför kom du in på denna banan? Hur känner du för det? Vad skulle du annars göra om det inte blivit detta jobb? etc.
 
Detta är faktiskt ganska intressant test för att se hur människor agerar och vad de vill ha från dig.
 
Jag ställer ofta frågor för jag är generellt sätt intresserad av människor. Jag vill veta vilka dom är och vad dom brinner för, kategorisera in dom i min egen lilla värld av människor med liknande tankesätt.
En gång frågade jag några nya bekantskaper hundratalsfrågor utan att de frågade tillbaka, förutom när en utav killarna i gruppen plötsligt sken upp och frågade "du då, är du singel!?" - det visade ganska enkelt vad han var intresserad av, inte vem jag var, hur jag tänker, vad jag brinner för utan bara om jag var tillgänglig. 

Vi är för egocentriska idag och har en tendens att bara tala om oss själva, till och med tänka på vad vi ska säga istället för att lyssna och jag avskyr det. Därför ställer jag mig emot detta genom att enbart svara på frågor, inte tala om mig själv (förutom till mina närmaste dvs.). För bara för att jag inte säger det högt till en främling, betyder det såklart inte att det inte är sant eller aldrig har hänt. Du vet sanningen och det är inte din uppgift att skyffla över allt om dig på andra om de inte är intresserade utav det.
 
Fråga och svara på de frågor du får tillbaka - det enligt mig skapar de bästa konversationerna!
 
 
Självmedveten | Frågor | | Kommentera |
Upp